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情况说明怎么写 个人书面情况说明

发布者:李阳东
导读202*年1-×月份,**乡镇共受理12345热线***件,办结率100,解决率**.* ,催办*件,超期*件,不满意**件,不满意工单中承包争议问题*件,主要反映****;村民待遇问题*

202*年1-×月份,**乡镇(街道)共受理12345热线***件,办结率100%,解决率**.* %,催办*件,超期*件,不满意**件,不满意工单中承包争议问题*件,主要反映****;村民待遇问题*件,宅基地问题和人防工程违法违规建设各*件,拖欠工资*件,村干部选举、耕地灌溉和燃气各*件,环境整治、道路改造、孤儿补助、土地流转、农业补贴发放各*件。这反映出我们对热线办理工作重视程度还不够,工作机制不健全、工作作风不实等问题,致工作排名靠后。针对存在的问题,**乡镇(街道)将认真剖析问题存在的根源,进一步提高政治站位,认真反思,深挖根源,充分吸取以往工作中的经验教训进一步加强和改进工作作风,完善工作机制,拿出过硬措施,扎实抓好整改落实。


(一)原因分析。

一是对热线工作重视程度不够,处理速度慢。部分工作人员对12345热线的理解还停留在“回复一下就行”的层面上,导致办理过程中,出现了拖延办理、应付性回复的现象。对群众反应的问题处理不够及时,有些简单的政策咨询类问题,个别部门拖延至工单到期当天才进行回复,虽然没有超过回复时限,但群众对这样的处理速度非常反感,也导致响应率较低。

二是主动认领的积极性不够,用钉钉子精神跟踪问题、解决问题的劲头还不足、耐力不够。群众反映的一些问题有的涉及管区、村庄、科室站所等多个层面,特别是一些疑难、复杂、历史遗留性问题,相关管区有时难以给群众解释清楚,导致办理过程中,有点困难就挂账处理,没有真正沉下身子,从解决问题、推动工作的角度去抓具体问题解决,导致工作浮于表面,出现回复不够及时,使问题一拖再拖的现象,在多次电话催办后,只是给予应付性回复,群众对处理结果十分不满意,导致解决率和满意率较低。

三是工单审查不严不细,督查追责不力,没有做到严格办理质量,压实工作责任。对回复质量审查不严,使接诉即办没有真正落实,出现回复正在处理当中、正在协调中等情况,对承诺过的工单没有及时跟进督促、通报进度,使部分部门缺少紧迫解决的态度,影响了工作的整体推进,导致质效得分大幅降低。


针对存在问题,我们将举一反三、狠抓整改。

(一)健全制度,强化责任落实。进一步增强责任意识,做到有领导管,有专人抓,收到工单后,热线办公室及时根据群众诉求将工单转至分管负责领导手中,安排专人及时进行电话催办提醒,及时解决答复。重点来电街道主要领导牵头相关分管责任人和相关部门认真研究,亲自督办,确保在规定时限内做出回复,对确因客观原因一时无法解决,要深入细致的做好解释工作,切实做到“件件有落实、事事有回应”。

(二)加强督办,落实回访机制。安排人员及时与来电人沟通联系,需到到现场的及时到现场督查督办,热线办公室接到办结回复后,立即与来电群众进行回访,避免工单回复的处理意见与群众反映情况差异较大、部分工单回复内容空洞、无实质性解决措施的情况;对回访存在不满意的工单,根据回访内容及时与办事人员联系了解,并将工单退回重办,要求其详细回复,力争使群众问题得到满意答复。每月对签收的工单进行梳理,分部门统计,计算办结数、群众满意率等,并对优秀工单进行表扬,对问题工单进行通报,从而保留好的做法,对于历史遗留疑难问题及时组织召开疑难问题协调会,化解矛盾,解决群众诉求,努力做到让群众满意,避免重复出现相同问题。

(三)规范运行,完善工作程序。认真执行市民热线办理工作规则,结合县热线办下发文件要求和12345热线工作实际,梳理工作流程,优化热线运行流程,形成接受、整理、交办、督办、反馈、归档等环节完整的工作运行程序,严格要求工作人员必须按照规范开展工作,确保认真履职尽责,严格办理质量,压实工作责任,使办理过程更加规范化、制度化。

在今后的工作中,我们将进一步提高政治意识,认真总结热线办理工作经验,增强办理时效,注意方式方法,不断提高“12345”市民热线办理的工作效率和群众满意率。