第四步：采购入库流程

一、 如何做采购订单

步骤一：打开采购管理中的采购订单，点击“新增”按钮，如图所示

步骤二： 在采购订单信息窗口编辑好订单信息， 填写好供应商(可输入供应商名 称的首字母)等信息后，点击“逐项订货”按钮，如图所示

步骤三： 在弹出的查询窗口中， 根据所需开单的配件条件进行查询(按数字“0” 键可以再次调出)，点击“搜索”按钮，如图所示

步骤四： 开单界面窗口分为上下两部分， 上为搜索出来的配件资料， 下为本次开 单配件(步骤三搜索出来的配件会显示在上部分) ，在上部分的配件列表中选中 配件， 按回车键， 输入数量以及价格后点击“确定”键， 该配件即被添加到下部 分，此时就表示对这个配件已经开单成功了。

步骤五： 开好配件后， 关闭采购订单窗口， 返回采购订单列表中， 会有新增的采 购订单在列表中，点击刚开的单号进入订单明细界面中。

步骤六： 点击表头的“下订”，再点击“批量更新”，系统会提示“下订成功”， 则此单据的状态为已下订。等待货物到达后，就可以开始入库操作。

二、 如何做采购入库

方法 1：有做采购订单的，到货后入库

步骤一：配件到达后， 在采购订单中找到单据， 点击“入库”按钮， 把订单入库。 在“入库提取”中， 选中单据， 再点击“入库提取”，则此单据自动转到采购入 库单

步骤二：在采购管理中的采购入库中， 选中单据编号， 再进行审核， 此单据为“已 终审”状态，配件入库成功，流程结束。

方法 2：未做采购订单直接报单给供应商，到货后的入库

步骤一：打开采购管理中的采购入库，点击“新增”按钮，如图所示

步骤二： 在采购入库表头选择供应商 (可输入供应商名称的首字母) ，以及运输 方式、结算方式等(供应商档案中有维护好运输方式、结算方式可以自动带出) ， 完成后，点击“下一步”，如图所示

步骤三： 在弹出的查询窗口中， 根据所需开单的配件条件进行查询(按数字“0” 键可以再次调出)，点击“搜索”按钮，如图所示

步骤四： 开单界面窗口分为上下两部分， 上为搜索出来的配件资料， 下为本次开 单配件(步骤三搜索出来的配件会显示在上部分) ，在上部分的配件列表中选中 配件， 按回车键， 输入数量以及价格后点击“确定”键， 该配件即被添加到下部 分，此时就表示对这个配件已经开单成功了。

步骤五： 本次需要入库配件选购完成后， 点击右下方“审核”按钮。采购入库完 成。如图所示

小提示：需要根据采购入库自动调整配件资料的售价的， 可以在系统设置---配件价格参数设 置中设置好需要调整的价格(基准值必须是最后一次采购入库价) ，采购入库单审核后，配 件资料中的价格会根据最后一次入库价调整相应的价格。

三、 如何做采购退货

步骤一：打开采购管理中的采购退货，点击“新增”按钮，如图所示

步骤二： 在采购退货信息窗口编辑好退货信息， 填写好供应商 (可输入供应商名 称的首字母)、结算方式、配送方式等信息后， 选择退货类型“按销售退货/按 库存退货/退货取消”， 点击“下一步”按钮， 如图所示

步骤三： 在弹出的查询窗口中， 根据所需开单的配件条件进行查询(按数字“0” 键可以再次调出)，点击“搜索”按钮，如图所示

步骤四： 开单界面窗口分为上下两部分， 上为搜索出来的配件资料， 下为本次开 单配件(步骤三搜索出来的配件会显示在上部分) ，在上部分的配件列表中选中 配件， 按回车键， 输入数量以及价格后点击“确定”键， 该配件即被添加到下部 分，此时就表示对这个配件已经开单成功了。

步骤五：退货配件选购完成后， 点击右下方“审核”按钮，采购退货完成。如图所示

采购的三个模块 ，已经分享完毕，明天继续分享库存盘点已经应收款项的操作。