一、参与组织质量管理体系的建立和实施是内审员的重要任务之一
内审员的任务固然是对组织内部质量管理体系进行审核,但在多数情况下,内审员还要参与组织质量管理体系建立的策划与实施。
医疗器械内审员培训的目标和任务概括为四个方面:
- 质量管理体系标准的理解与应用;
- 成为本组织质量管理体系建立与实施的骨干;
- 编写本组织质量管理体系文件;
- 对本组织的质量管理体系进行审核
我国医疗器械的制造商和经销商大部分是中心规模的组织,管理基础比较薄弱,很多企业都以贯彻国际质量管理标准为契机,把按标准要求建立质量管理体系作为切入点,推动综合管理素质的提升,提高企业管理水平。事实证明这一战略措施已经取得了良好的效果。
作为组织内质量管理骨干,内审员参与组织质量管理体系建立和实施的全过程,这无疑是一个宝贵的实践机会,为下一步进行审核打好基础。
二、任何一个正常运行的组织客观上都存在自己的管理体系
任何一个组织都有一定的部门分工,岗位职能,办事规则和若干相关资源,这些就是质量管理体系的基本要素。质量管理体系不是ISO9000族标准发布后才有的,只不过原来的质量管理体系完善程度不同,有效程度不同,质量保证的可信度不同,通用流行性不高。我们所谓的“建立”质量管理体系都是按照ISO13485:2016和ISO9001:2015的要求健全和完善原有的体系。
三、质量管理体系是对产品要求的补充不是替代
每个组织都要实现自己的产品,不同产品有不同的产品要求,这要产品要求体现在产品标准、技术规范、合同协议和法规上。而质量管理体系要求是通用的,是对工作和活动的要求,它本身并不规定产品要求,但它适用于所有行业和不同类型的组织,不论其提供何种类型的产品(比如:灵隐寺近期完成的ISO9001体系认证,也是一种类型的体现)。所以我们一定要将两种要求明确区分。但他们中间却有一定的联系,质量管理体系要求不是对产品要求的替代,但有补充支持和约束的作用,这是一个组织通用管理和技术能力的两个轮子,必须并驾齐驱,相辅相成。
四、期望建立的质量管理体系
1.体现七项质量管理原则
ISO9001:2015中阐述的七项质量管理原则,它是成功组织的宝贵经验,也是质量管理的科学规律,是使组织成功的必经之路。我们所建立的质量管理体系应该全面体现这些原则
2.与其他管理体系相互协调,总体优化
质量管理体系是组织管理体系的一部分。他们使用共同的资源和组织结构,分别实现各自的目标。各个管理体系不能相互掣肘,彼此牵制,而应相互协调,实现总体优化
3.确保产品满足要求
体系运行的最终目的是产品符合要求,过程应该服务于加过。所以在处理质量管理体系诸多问题时,要着眼于有利于产品质量的稳定提高。产品质量是对质量管理体系有效性的一种验证。
4.提供信任是质量管理的重要任务之一
质量管理体系除了确保顾客满意,还应提供内部和外部的信任。这是质量管理体系不可缺少的质量保证功能。顾客购买产品不仅取决于产品质量在“客观上”的优劣,还决定于对该产品的了解和信任。有时即使是好产品,但未在顾客心中建立起信任,这种产品也没有市场。所以我们在实现优质产品的同事,还要在组织内部和外部建立信任,让社会、顾客、职工和投资者都信任我们的产品是优质的,有效的管理体系应该具有这样的作用。
5.预防为主,不断提高
质量管理不是事后的产品检验,发现和剔除不良。而是将管理从管结果转移到管过程上来。从产品孕育到实现产品进行全过程的管理,把不合格的因素消灭在过程之中。当然任何管理都不可能一步到位,在预防不合格的过程中仍然会出现若干不合格;在新的不合格基础上查找原因,使体系逐步完善,持续改进,不断提高。
6.注意满足法律、法规要求
不论是国家标准,还是国际标准,都强调优先考虑使用的法律、法规要求。这一原则应在体系建立和完善的过程中得到体现。
7.质量提升能带来效益增加
管理规范化会增加一定的工作量,增加一定的成本,但长远来看,从综合成本来计算,产品质量的提升,降低了故障损失和消耗,扩大了市场份额,不仅会抵消质量管理带来的成本,还会为企业增加效益。