单个项目、项目组合、项目集,三者之间的区别有时傻傻分不清,其实这是从项目管理的战略地位决定的。
单个项目:比较好理解,独立设计施工,具有独立功能的项目。单个项目在不同的情况下具有不同的地位:可以成为单独存在,创造公司效益的项目;可以成为项目集的子项目;也可以成为项目组合中的兄弟项目。
项目组合:首先为什么需要把多个项目组合在一起管理,是因为,这类项目具有一些共同点。比如说商业项目组合、住宅项目组合、办公项目组合等。这些项目位于城市的不同地点,但由于不同类别的项目,具有项目的特殊性,需要采取不同的管理方法和技能进行管理,而且带给公司的利益和战略性也是不同的,因此需要组合起来一起管理。这样可以更好地调配相应的资源,统一推进管理。其主要目的,是实现公司长期发展的战略目标。
项目组合管理的重点,首先需要制定整体项目组合的公司目标。其次是,需要优化资源、平衡资金分配,达到整体效益最大化。最后,虽然项目组合中不同单个项目之间是兄弟关系,但仍是要评判出组合中不同项目运营方面的优先级,保证最重要、最能带来利益的龙头项目,优先发展,以此带动其他项目不断推进。
项目集:是指多个单独项目,项目具有不同类别及功能,单个项目与项目集是父子关系,比如产业园区项目集、游乐园项目集等。里面有许多不同类别的单个项目,但项目相互之间密切关联,建成后统一发挥效能,整体价值实现1+1>2。项目集管理重要精力,应该放在单个项目范围外的相关管理协调工作。
项目集管理重点,首先是需要具备、应用相应的知识、技能和管理原则,这是有别于单个项目、项目组合的知识技能的。其次是需要制定项目集的整体考核目标,在工程项目集管理过程中、交付时实现目标。再次,管理全周期过程中,需要不断根据实际情况,调整项目间的依赖关系,达到整体的平衡同步推进。最后,是必须实现企业对项目集的战略目标要求。以上管理的重点,需要的方法有别于单个项目管理。
现在企业级项目集越来越多,公司对项目集的利益和品牌效应期望也越来越大。几十亿,上百亿项目集层出不穷。在项目集管理中,需要完成以下重大任务:确保企业战略影响力,贯穿始终;需要在项目集统一的组织框架内管理;管理过程中,需要考虑和应对项目集整体的风险;不断分析、优化、监督项目间的依赖关系;实现整体效益最大化;项目集的子项目中,共享资源、供应商及资金分配。
我们工程项目管理人员,思维不要仅局限于单个的项目内的事务,要想升职加薪,需要提高格局,站在项目组合、项目集的角度来考虑问题,当然也是需要首先把本职考核指标完成的前提下。为了应对将来大项目集合管理要求,需要我们现在就学习起来,用知识来武装自己,打造个人品牌,只有这样,才能立足与江湖、避免内卷。