接电话的三个标准:
1、 充分展现热情。我们的能量状态,直接影响客户的状态。我们的状态好,客户就会愿意多交流,我们的状态不好,让客户觉得尴尬,或者觉得压抑,那么客户一定会尽可能地快速结束聊天。
2、 要有欢快的感觉。欢快的感觉,给客户营造一种舒适、放松的氛围,就不容易让客户有防御心理。这样,客户才能真正的把需求告诉我们,我们也才能够真正的做到对症下药,帮客户解决问题。
3、 表现出专业。关系建立很重要,但是专业性更重要。从事一个行业,一定要达到行业的基础标准。关系再好,都要用专业说话。专业性强,客户才愿意找我们解决问题,否则客户会觉得自己在对牛弹琴,也就没有聊下去的必要性。一问三不知,根本没有聊下去的欲望。
声音的四要素:
很多人打电话、接电话,基于自身的特点,声音比较平,要么一直高昂,要么一直低沉。其实这样带给客户的感受,都不是很好。所以,我们要经常练习自己的发声,掌握音调的高低,语速的快慢。通过声音来传递能量,传递情绪,让客户通过声音来感受我们。尤其是讲到重点的时候,我们一定要强化我们的语气。想要转移一些不重要的话题时,轻描淡写,一笔带过,能够做到不给客户留下无关紧要的深刻印象。
接电话标准话术:
根据自己行业的需求,进行个性化设定。不要随心所欲地接听电话,接电话之前,一定要清晰通过电话,要了解客户的哪些信息,接电话的目的都有哪些。常见的有了解客户的姓名、性别、年龄、诉求、联系方式等等,最高目的是成交,接下来是实现成功邀约,再接下的目的是加微信,或者能够随时联系。每个行业有所不同,所需通过电话了解的信息多少也有些差异。整体来说,我们要打有准备的仗。怕忘记要素的话,可以借助电话记录工具,进行电话信息提问、采集和记录等。
接电话的流程和系统话术
根据自己行业的需求,进行个性化设定。每个行业都需要记忆一些基础的话术,这就包含电话接听的操作流程和系统话术。招呼语是什么、如何提问、语气、态度、问题、介绍哪些内容、采集哪些信息、推荐哪些内容、后续如何安排等。