提升工作效率的10个方法

在职场中的你是否有这样的疑惑，有些人工作内容很快就完成了，给人的感觉是他的工作就一点点，却拿着比你高出很多的工资，升职加薪都是先有他。

越是拿高工资的人越是有能力，工作量越大，只是他们知道怎么样提高效率，以最短的时间做完工作。而你工作量大，每天都没有闲时间，一天下来，发现自己并没有做多少。

掌握职场工作方法，将工作量化，以最短的时间完美完成工作。

1、明确自己的工作范围

明确自己公司的经营范围，公司有哪些机构，这些机构都有哪些工作范围，而相应的工作人员有哪些，职责是什么，自己所在部门的工作范畴，自己负责哪些部分，需要相互配合的工作有哪些，与谁配合，明确这些内容，能更好的上手工作。

2、需要的职业知识和技能

自己工作都需要哪些技能，现今任何工作都离不开电脑，掌握好电脑，更好的减轻工作量，比如快捷键能更好的节省时间，掌握电脑键盘，最好可以盲打，这样减少打字浪费的时间。

3、做好工作记录

每天做工作记录，你每天工作的成果看的到，有时候因为很忙会忘记一些工作，等到领导需要时，才知道自己没有做，可以将工作内容先写上去，等到完成后再划掉，我喜欢用黑笔记录，完成后再用红笔划一条横线，表示自己已经做完。

4、工作装备置备齐全

工作中需要的东西很多，提前置备可以减少要申请等待的时间，工作不会拖延滞后，工作一旦积压，后期工作忙到感觉怎么做也做不完，提前备好后，需要什么拿什么，不会手忙脚乱。

5、工作流程

提前做好工作有哪些流程，比如盖章先做什么后做什么，刻章需要做什么，需要和哪些部门对接，需要多长时间，比如邮寄文件，事先做好准备，哪些比较着急邮寄，哪些不着急，与邮递员商量好每天什么时间来取，可以减少一会邮一个一会又一个，尽量减少不必要的重复工作。

6、联系

在工作中，免不了和同事联系，可以在同事联系方式前备注公司名称，只要找公司名称第一个字母，然后找人联系，有时候一着急就会忘记自己要联系的人的名字，满通讯录的找人，浪费时间，最好平时将联系的人的电话及微信提前加好，发消息就用微信，打电话不要用微信，用通讯录打，有时候太吵或者信号不好，都会有影响，增加工作。

7、整理好物品及文件

我见过很多人的办公桌面，有整洁有堆满物品的，有人说乱中自己可以找的到，但我觉得整理整齐的，不用找，伸手直接拿就可以了，用完后归位，简直不要太方便，节省了寻找文件的时间，尽早完成工作不香吗。

8、归整好电脑文件

随着时代发展，在电脑上完成的工作越来越多，文件多到有时候找不到，我更喜欢将文件分类正好，按类型，按年份，需要什么文件一目了然，平时花几秒时间保存到相应的文件，后期需要添加还是查找很方便。

9、不累积文件

无论大大小小的事，我更喜欢直接先完成，比如邮寄文件后，报销费用，报销时才填写单子，但是我平时喜欢在邮寄后，直接在电脑上填写好，报销时可以省很多时间。

10、不懂问百度

在工作中，难免会遇到一些自己并不懂的东西，有些时候可以请教同事，但是在请教前先查一查，说不定可以直接查到，这样节省工作时间，也免了欠同事人情债，请教同事时，免不了会聊一些其他的事，时间就是这样一点一滴的浪费。

掌握更多的职场知识和技能，更好的减少自己的工作负担和时间，希望我的职场经历总结的技巧可以提高你的工作效率，如果有更好的方法欢迎讨论留言，我会采取其中好的建议分享给大家。

作者简介:95后自由撰稿人，励志技巧类，有志少女先谋生后谋爱，希望早日买房。