有个客户找我做PPT,着重强调要苹果发布会那样的风格,我心里还挺高兴,一般来说要这种风格的都是大公司,有钱!而且做好后放映在高清液晶屏幕上非常酷炫,台下几万人举着手机拍PPT也是相当有成就感。
事实证明我想多了,PPT只是发给投资人看的,不需要放映!
更更更过分的是客户发给我的PPT是这样子的:
我...emmm...
我猜想客户一定对苹果发布会PPT有什么误解。
无关工具,你一样能做出好PPT
曾经,苹果发布会PPT算得上是教科书级别的PPT,2007年在Macworld大会,这是一个非官方用户大会,已经举办了30年,乔布斯在这次大会上发布了第一代苹果手机,我看了好几遍,每次看都热血沸腾。吸引我的不光是PPT,更主要的是演讲大师乔布斯以及具有划时代意义的苹果手机。
像我们专门给别人做PPT的,如果能参与制作这样一场划时代意义的发布会PPT,也算是此生无憾了。
苹果发布会的PPT是用苹果系统里面的Keynote软件制作的,同样使用Keynote制作的发布会PPT还有锤子的,柴静的《穹顶之下》等,这不免让人感觉,用Keynote的就高端,用微软的PowerPoint就Low。原来做PPT的也存在鄙视链啊,大致就是这样:
不管是用微软的PowerPoint还是苹果的Keynote或者其他,是不存在谁强谁弱的,应该说各有千秋。
Keynote界面更加简洁,内置的模板质量比较高,但是功能较少,比如想弄个斜体字都没有地方设置,个别动画确实很酷但可自由编辑性不强。
PowerPoint相比较来说功能较多,甚至可以编程,更加开放,内置的模板和配色虽然备受诟病但是新版本升级速度很快,内置模板及样式的美感提升幅度很大。
不管是什么演示软件,功能都是相似的,只不过是一个工具,做的PPT质量高低,还得看使用者。
做好PPT更重要的是PPT之外的能力
1.讲好一个故事
PPT没有一个强有力的逻辑结构,PPT软件操作再熟练也做不好一个PPT。
在《PPT演绎:故事化设计》一书中,作者Cliff Atkinson强调:
在开始制作PPT文件之前,你能做的可以显著提高演讲效果的最最重要的一件事就是给别人讲一个动人的故事。
作者还给出了组织故事的三步法:三步故事板法,即写作-素描-制片。做好这三步那么你的PPT就成功了一半,然后才考虑PPT的视觉呈现问题,例如字体、背景、配色、排版以及动画等。
2.高级的食材只需要最简单的烹饪方法
这是出自《舌尖上的中国》中的一句话,做PPT如同做菜,煎炒烹炸之前是食材的准备,前面我们也说了,做PPT之前要讲好一个故事,整理逻辑结构,然后再准备需要的素材:图片、图表、视频等等。
有人说苹果发布会的图片拍的真清楚,当然!
他们有全球顶尖的摄影师,摄影器材,拍一张图可不是像我们自拍似的咔嚓一下就完事了,而是在千百张图片中进行挑选,拼接,后期等等一系列操作,你看到的这张图可不是简单的图。
而且还有很多图片不是拍的,而是渲染的,比如电子元件爆炸图,各种内部结构图等等,都是通过3D软件进行建模,贴材质,打光,然后渲染出来,再经过PS精修而成,这一套工序可比制作整个PPT要复杂的多。
素材准备好后,其实用不到多少PPT的操作,插入文字,调整大小,位置对齐这些操作我们都会。
所以说PPT是素材的载体,精致的素材才能够成就精致的PPT。
苹果发布会PPT有哪些特点
1.留白十分慷慨
苹果发布会PPT非常讲究留白,几乎看不到满满的整屏内容。
(下面这种除外,因为这种就是要给人感觉很多,铺满才达目的)
每页PPT只讲一个重点,一整块大屏幕只有一张图或者一句话是非常常见的
记住少即是多,让观众的关注点只在一个点上,才让这个点更有力量,也就是让point更有power!
2.深色渐变背景
经典的是蓝黑色渐变,就是乔布斯一直在用的那款,在keynote的内置模板中也有,现在的几场发布会背景基本是黑色了。总之,发布会PPT用深色背景就对了。
3.把细节放大
一个巴掌大的手机,放大到100倍甚至1000倍,甚至一个小小的摄像头都要大大的加一个特写。这种方法的震撼效果直击内心,更容易产生购买意愿。
4.克制贯穿始终
苹果发布会只用一种字体,那就是 Myriad 字体,是一款无衬线体字体。(当然现在换了新字体,不过同样是无衬线字体)
Myriad 字体质朴简约,没有修饰,很符合苹果的气质。
苹果发布会只用一种背景,那就是深色渐变背景,形成独特的风格,也招致其他手机厂商的模仿。
不只是PPT,就连苹果的产品,也是十分克制,不断做减法。
5.用图说话
通过图片来传递信息是有力的,心理学里有个专业术语叫做“图片优势效应(PSE)”,通常情况下,人们对图片的记忆要优于对文字的记忆。科学家做过一个实验:如果某一信息完全通过口头传达,那么72小时后进行测试,人们只能记住10%左右。如果通过口头结合图片的形式传递信息,那么72小时候进行测试,人们能记住65%的信息。
从苹果发布会学到的PPT技巧
1.渐变
苹果发布会用的渐变是比较微弱的渐变,颜色的跨度也不大,调节方法如下图:
2.慎用项目符号
大多数人做PPT是喜欢项目符号的,因为用项目符号1、2、3、4这样的更显得条理清晰,但是在苹果发布会的PPT上,你看不到这种项目符号。
他们不会把要讲的要点按顺序列在一页上,而是一页只讲一个要点。
前面提到的那本书《PPT演绎:故事化设计》,其英文原版书名是《Beyond Bullet Points: Using Microsoft Office PowerPoint 2007 to Create Presentations that Inform, Motivate, and Inspire
》,其中 Bullet Points 指的就是由项目符号组成的要点列表。
但我认为完全没有必要把这种项目符号组成的要点列表视为不专业的PPT,需要注意的是:
(1)一个页面中不要有太多要点,一般来说3个足矣,太多了人们记不住。3是个很神奇的数字,在《乔布斯的魔力演讲》中有更为详细的阐述。
(2)使用动画一条条出现,讲一条出现一条。
(3)一个PPT中不要有太多列表页面,而这样的反面教材大多出现在大学课堂上(是不是学生上课打瞌睡的原因?)。
3.引导线
在设计大师 John McWade 的课程中举到一个例子:
原图如下:
在查看功能的时候需要根据序号去对照入座,这样的设计就很不人性化,经过大师的修改后,如图:
这样就直观多了!
苹果发布会的PPT也是如此:
用引导线将功能位置与功能连接,更加直观。
4.遮罩
这种效果在PPT中非常常见,制作也很简单,在图片上方插入一个矩形,一般填充黑色,然后调节透明度就可以了,也可以做成渐变的透明,效果都是不错的。
5.图片墙/图标墙
这里推荐一个制作图片墙的工具COLLAGELT,网上可以找到该软件,免费功能基本够用,可以很方便地将数量众多的图片拼成一张大图。
最后
一场一流的产品发布会,拥有一流的PPT只占一小部分。
共勉~