新公司会计一定要做的八件事
一、制订规章制度、进行人员分工。
新成立的公司,初始化状态,财务负责人首先要做的是考虑财务的“顶层设计”,即建立和完善各项有关于财务的规章制度,会计人员任务分工。
二、确定公司使用的会计制度,确定会计核算方法
金三系统中会计制度主要有5种选项:
101企业会计准则
102小企业会计准则
201企业会计制度(2001)
216事业单位会计制度
222民间非营利组织会计制度
公司一般可选择上面三种,可以根据以下规则选定。
1、企业会计准则。
由财政部制定,于2006年2月15日发布,自2007年1月1日起在上市公司范围内施行,同时鼓励其他企业执行。
2、企业会计制度。
《企业会计制度》自2001年1月1日起施行,目前仍然有效。适用范围:“除不对外筹集资金、经营规模较小的企业,以及金融保险企业及上市公司以外,在中华人民共和国境内设立的企业(含公司),执行本制度。”
3、小企业会计准则
《小企业会计准则》于2013年1月1日起施行。《 小企业会计准则》适用于在中华人民共和国境内依法设立的、符合《中小企业划型标准规定》所规定的微型、小型企业标准的企业。
下列三类小企业除外:
(一)股票或债券在市场上公开交易的小企业;
(二)金融机构或其他具有金融性质的小企业;
(三)企业集团内的母公司和子公司。符合本准则第二条规定的小企业,可以执行本准则,也可以执行《企业会计准则》。
三、进行税务登记、核定税种,领取发票,银行开户,签订三方协议,准备建立账簿。
根据《税务登记管理办法》(国家税务总局令第7号)第十条规定:从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照之日起30日内,向生产、经营地或者纳税义务发生地的主管税务机关申报办理税务登记,如实填写税务登记表,并按照税务机关的要求提供有关证件、资料。
四、正确选择一般纳税人还是小规模纳税人
两者的区别:
区别 | 小规模 | 一般纳税人 |
认定 | 年销售额低于500万的企业并且未主动申请成为一般纳税人的默认为小规模纳税人 | 需要企业主动申请或者年销售额超过500万被税局认定为一般纳税人 |
计税方式 | 小规模纳税人采用简易计税 | 一般纳税人原则上采用一般计税方法 |
税率 | 小规模纳税人适用增值税征收率3%(或5%) | 一般纳税人适用税率(简易计税除外)目前增值税税率为13%,9%,6%,0 |
发票使用 | 自开增值税普通发票,可以自行开具增值税专用发票,也可以向税务机关申请代开 | 一般纳税人可以自开增值税专用发票 |
纳税申报期间不同 | 增值税按季度申报,个税综合所得按月申报,生产经营所得按季度申报 | 增值税按月申报,个人所得税通常为按月 |
免税额度 | 开具增值税普通发票享受季度45万以下的免税政策 | 除某些特定行业或商品外,不享受免税,按实际开票金额及税率进行税收缴纳 |
抵扣进项税、应纳增值税额计算 | 不能抵扣按销售额乘以增值税征收率计算缴纳增值税 | 可以按照规定进行抵扣,按销项税额与进项税额的差额进行纳税 |
区别
小规模
一般纳税人
认定
年销售额低于500万的企业并且未主动申请成为一般纳税人的默认为小规模纳税人
需要企业主动申请或者年销售额超过500万被税局认定为一般纳税人
计税方式
小规模纳税人采用简易计税
一般纳税人原则上采用一般计税方法
税率
小规模纳税人适用增值税征收率3%(或5%)
一般纳税人适用税率(简易计税除外)目前增值税税率为13%,9%,6%,0
发票使用
自开增值税普通发票,可以自行开具增值税专用发票,也可以向税务机关申请代开
一般纳税人可以自开增值税专用发票
纳税申报期间不同
增值税按季度申报,个税综合所得按月申报,生产经营所得按季度申报
增值税按月申报,个人所得税通常为按月
免税额度
开具增值税普通发票享受季度45万以下的免税政策
除某些特定行业或商品外,不享受免税,按实际开票金额及税率进行税收缴纳
抵扣进项税、应纳增值税额计算
不能抵扣按销售额乘以增值税征收率计算缴纳增值税
可以按照规定进行抵扣,按销项税额与进项税额的差额进行纳税
如何选择
1.看新企业规范程度:如企业有真实办公场所,能够按照国家统一的会计制度规定设置账簿,根据合法、有效凭证核算,能够提供准确的税务资料,可以直接申请一般纳税人;如企业暂时无实际办公场所,财务不健全,无法准确核算,可以先申请小规模纳税人,待企业走入正轨再申请一般纳税人;
2.看新企业发展趋势:如企业起点高,资金足,销售额很快突破500万元,可直接申请一般纳税人;如企业起步阶段预计月销售额低于15万元,可先申请小规模纳税人,享受免税政策节约成本;
3.看上游供应商:如供应商以一般纳税人为主,购入的材料和资产,取得进项发票可以抵扣税额,可申请一般纳税人;如供应商以小规模纳税人为主,没有进项可以抵扣,则申请小规模纳税人;
4.看下游客户:如客户以一般纳税人为主,要求按税率开具增值税专用发票,应直接申请一般纳税人;如客户以小规模纳税人为主,不需要提供增值税专用发票,应申请小规模纳税人;
5.看前期投入:如企业前期固定资产投入较大,并可以取得增值税专用发票,可抵扣进项较多,则建议直接申请一般纳税人,避免这些进项成为沉没成本;如前期投入较少,轻资产运营,可以申请小规模纳税人;
6.看行业类型:如以销售货物为主税率为13%的行业,货物进销发票链完整规范,增值税进销相抵,实际税负不高,建议申请一般纳税人;如以服务业为主税率为6%的行业,以人力成本为主,进项发票较少,建议申请小规模纳税人,按征收率3%缴纳增值税,降低成本;
搞不清时,先选择小规模纳税人,以后如果想成为一般纳税人还可以转。
五、梳理政策,争取政府补助
国家对新办企业给予了种种税收优惠政策,包括行业性优惠、地区性优惠、行业与地区结合性优惠。
行业性优惠主要有:高新技术企业、软件生产企业、技术服务业、等等;
地区性优惠主要是“老、少、边、穷”地区;
行业与地区结合性优惠,主要是西部地区的交通、电力、水利、邮政、广播电视业。
其他:固定资产投资补助、贷款贴息等
六、争取享受税收优惠政策
比如:综合资源利用税收优惠政策、小微企业优惠政策、小规模纳税人优惠政策
七、根据经营预测进行资金预测,筹划资金的来源。
资金是企业的血液,没有资金就算利润大企业也运转不下去,所以资金管理是新企业的一个重点方面。
财务人员要根据业务部门的销售预测进行财务预测,资金预测,可以运用运用回归分析和销售百分比等技术方法。
八、股东投入公司资金的配置,资金的来源和配置
考虑股东投入资金如何收回,合理确定资本金和股东借款。要考虑资本弱化,关联方利率等。