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公文写作格式和范文(公文写作相关知识)

发布者:马同
导读一、概念公文是具有规范体例格式的公务文书,是各级机关实施领导、进行管理、处理公务、沟通联系的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,知道、布置和商洽工作,请示和答复

一、概念

公文是具有规范体例格式的公务文书,是各级机关实施领导、进行管理、处理公务、沟通联系的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,知道、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况的重要工具。

二、特点

1.具有权威性和政策性

2.具有针对性和指导性

3.具有规范性和约束性

4.具有程序性和严密性

5.具有对应性和定向性

三、种类

1.决议、2.决定、3.命令、4.公报、5.公告、6.通告、7.通知、8.意见、9.通报、10.报告、11.请示、12.批复。

四、行文方式

(一)上行文,下级对上级,主送一个上级机关。包含:

(二)下行文,上级对下级。包含:命令、通知、决定、批复、通报、公告。

(三)平行文,无隶属关系的部门间沟通(函、周知性通知及告知性意见)。包含:函

五、拟制程序

(一)起草 (二)审核 (三)签发

六、公文格式

(一)外观形式

1.外观形式,A4纸张,210*297。

2.版面,天头(上白边)37mm+1mm,公文订口(左白边)28mm+1mm,翻口(右白边)26mm+1mm。

3.字号:正文一般用3号仿宋,字体颜色为黑色,一般每面22行,一行28个字。

(二)标识

1.版头(红色分割线以上部分)由份号、密级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、版头中的分割线等。

注:(1)联合行文时主办机关排在最前面,按照“党政军群”顺序,联合行文过多也必须保证首页显示正文(2)签发人三个字用三号仿宋,签发人姓名用3号楷体。

(三)公文主体

公文主体包含公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、发文日期、印章、附注、附件等组成。

1. 公文标题(发文机关+事由+文种),一般用二号小标宋体,位于红色分割线下空两行位置,梯形或者菱形居中排列。

2. 主送机关,位于标题下空一行位置,左顶格回行依旧左顶格,主送机关过多可以放置版记。主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前,本机关职能部门在后。其次按照党政军群排列。

3. 公文正文,首页需要显示正文,(1)行距一般固定值28磅,字距无要求,字号一般用三号(也可以用小三或者四号)

正文中层次:第一层用“一”黑体,第二层用“(一)”楷体,第三层用“1.”仿宋,第四层用“(1)”仿宋。

4. 附件说明:正文下一行左空两字,(如:附件1.××××)。附件要除去正文,另起一面写,“附件”用三号黑体字,

5. 发文机关署名、成文日期、印章

发文机关用发文机关全称或者简称;成文日期数字用阿拉伯数字,(如2021年1月25日),