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公司印章查询系统(电子印章)

发布者:马悦远
导读1、到公安局报案印章丢失后应持法人代表身份证原件及复印件、营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,并领取报案证明。2、登报声明作废持报案证明、营业执照副本原件及复印件,在市级以上每日公开发

1、到公安局报案

印章丢失后应持法人代表身份证原件及复印件、营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,并领取报案证明。

2、登报声明作废

持报案证明、营业执照副本原件及复印件,在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明丢失印章作废。

3、刻章新章备案

持规定文件到公安局办理新印章备案:营业执照副本、法定代表人身份证、派出所报案回执及登报声明等原件及复印件。

4、刻制新章

公安局登记备案后,根据公安局出具的证明,到指定的地点刻章。

1、公司印章使用风险常见形式

越权使用公司印章;

借用公司印章;

使用不符合规范的印章;

同时使用多枚印章;

盗用公司印章;

伪造公司印章。

2、公司印章使用风险形成的原因

印章使用不规范,印章使用管理不规范,印章伪造复制方便,对方公司印章真伪辨别困难。

3、公司印章使用风险规避措施

企业新注册设立单位在领取营业执照后,应及时到公安机关备案刻章;

临时刻制印章,必须由印章管理部门经批准后统一备案刻制;

印章交付使用前,应下发启用文件,未经启用不得使用;

企业要建立日常保管制度,明确保管人的责任;

企业应当制定印章管理规定,建立统一的印章使用台账;

企业应禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章;

企业要做好交易审查,拒绝不符合规范的印章;并定期检查印章使用情况;

企业所属部门发生变更或被撤销后,必须收缴部门印章及用印记录;

企业应加强对部门、项目印章的使用管理,限定其用途和使用审批程序;

企业应注意辨别印章真伪,发现仿冒本单位印章情形,要及时通报法律管理部门,按法律规定解决。

1、看形状规格:每种印章都有规定的形状规格,如公章为圆形,法人章为方形,发票章为椭圆形,若形状规格对不上,则为假章。

2、看字体颜色:印章必须要用宋体字;由于质材和力度的原因,真正加盖印章颜色往往不均匀,而电脑制作的印章则颜色一致,而且也更加鲜明。

3、看盖章位置:章盖总会出现一点点偏差,不是百分百正,但是电脑制作印章时默认情况下为正;其次看公章是盖在协议的空白处,还是盖在文字上,一般而言,真印章盖在公司名称上,电脑制作的假印章,盖在文字上就会挡住后面的文字。

4、看防伪标志:印章下面都有一组防伪码,而且每个公司的防伪码都是唯一性的,不会和其他公司重复。

5、看刻章手续:现在的印章可以在网上下单备案,整套都可以在网上办理,相关防伪码、备案手续资料等都可以在网上查询。

6、看辅助资料:借助辅助资料,如直接和对方公司核实一下印章有关资料的真假性,可邮件进行核实;还可看授权及签名,有些资料除了盖印章,还需要授权签名才能生效。