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货物运输公司怎样进行会计处理?小会计看了这个豁然开朗!
货运是物流服务的重要一环。实体经济中,货物运输公司还是比较多的。今天,我们一起来梳理一下货物运输公司概念、货物运输公司相关原始凭证(会计票据)、货物运输公司会计处理,以及货物运输公司相关的税务实务。
一、运输公司的概念
(一)运输公司
运输公司是专业经营客运和货运业务的公司制企业。
老套路,我们先来咬文嚼字一番。运的本义是“徙、移”,有点类似于物理学上的“位移”概念。输的本义是运送。所以运输二字含义相近,但运偏重于表示位置移动,输则在位置移动的基础上,隐含“送”的目的。运输合在一起,表示的意思就是把人或物从一地运至另一地的有序、有用、有价值的行动。
需要说明的是,广义的运输公司,包括:1)陆地上通过公路运送人和物的客运公司和货运公司;2)陆地上通过铁路运送人和物的铁道公司、高铁公司、地铁公司;3)水面上运输人和物的船运公司;4)天空里通过飞机运送人和物的航空公司;5)通过管道运送液体、气体等可流动物体的管道运输公司;6)通过火箭等载体运送卫星、宇宙飞船等物体至太空的航天公司。普通老百姓经常接触的,就是常见的公路运输的客运公司和货运公司,以及航空公司。本文讨论的对象,仅仅局限于货物运输公司。
(二)货物运输公司
运输公司所运输的对象,一般包括两大类,一类为人,称为客运;另一类为物体,称为货运。在陆地公路路面,承担货运业务的公司,就是货物运输公司。
货物运输公司,简称货运公司,是运输公司里数量最多、最常见的一类公司,也是私营企业参与最多的一类公司。货物运输公司运送的对象是“货物”,这个货物,就是排除“人”以外的一切事物,包括动植物活体、动植物加工品、矿产品、矿物加工品,等等。货运运输公司的运输路线,限定于在陆地公路上运输,或者主要实在陆地公路上运输。货物运输公司的运输工具,一般为货车、带挂车的货车、油罐车、混凝土罐车等。
(三)物流公司
前面说过,运输是物流的重要组成部分,当然了,运输不是物流的全部。
物流是指实物的流转,是相对于资金流转而言的。实物流转,除运输之外,还包括销售发货、货物装卸、货物仓储、货物使用消费等环节。查百度,是这样的:物流是物品从供应地向接收地的实体流动过程中,根据实际需要,将运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等功能有机结合起来实现用户要求的过程。这个归纳得很全面、很证券。
物流公司,是经营物流业务的公司,它可以是经营全物流环节、也可以经营其中一部分业务。从这个意义来说,货物运输公司也可以称为物流公司。
二、货物运输公司相关会计票据
(一)货物运输公司的业务特点
货物运输公司从事货运业务,业务流程为:1)承揽货运业务;2)执行运输任务,包括装货、运输、卸货及其它服务;3)结算价款。业务性质比较简单、事实不太复杂,作为会计来说是很好理解的。
(二)货物运输公司的相关会计票据
除常规业务的票据之外,货物运输公司的会计票据有如下特点:
1.固定资产中有较大比重的运输工具,购置运输工具的票据,如购置车辆的发票、车辆购置税发票、车辆改装装饰费用发票等,相对较多、也比较重要;
2.运输工具日常维修、保养、保险的会计票据,以及缴纳车船税的缴款凭证等票据,相对较多、也比较重要;
3.燃料费用较高,加油费发票相比其他行业的公司,数量较多,金额较大;
4.货运公司因业务特点,会计票据中存在大量过路费发票、停车费发票;
5.货运行业普遍存在个人驾驶员连同车辆一块挂靠公司的情况,在此情况下,大量存在个人到税务机关代开劳务费发票给运输公司的情况。
三、货物运输公司的会计处理
(一)常规业务的会计处理
和其他类型的公司一样,货运公司也存在股东投资、银行借款、采购商品、发放工资、支付差旅费、支付办公费用等业务,其会计处理和一般企业是一样的。
如前文所述,货运公司的运输车辆可能较多,购置运输车辆、入账计入固定资产、按期计提折旧等固定资产相关业务,将会是货运公司会计业务中比较重要的一部分。另外,运输车辆的燃料费、维修保养费、过路费等业务费用的会计处理,也是重头戏之一。
(二)货运业务的会计处理
货运业务是货物运输公司的主要业务、典型业务。货运业务的会计处理,主要涉及这两个方面:业务收入的确认和会计处理;业务成本的确认和会计处理。
1. 业务收入的确认和会计处理
如前所述,货运业务的流程,一般为先签订合同,然后收取定金,接下来执行运输业务,执行完毕后收取尾款。会计处理可按该流程,结合会计票据进行处理。
①收取定金(预付款)
借:银行存款
贷:预收账款
②执行完毕,确认业务收入
借:预收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
③收取尾款
借:银行存款
贷:预收账款
注意,如运输业务路程较短、且为单项业务(不是连续往返运输),收款可能是一次性收取;运输项目开始收取了预收账款的情况下,后续收款继续使用预收账款科目,无需另外使用应收账款科目;运输作业不跨年的情况下,可以在业务结束后一并开具发票、确认业务收入,跨年度进行运输作业的情况下,则应按一定方法,将运输业务收入分期确认。
2. 业务成本的确认和会计处理
货物运输的业务成本,主要有这么几项:1)驾驶人员工资薪金;2)燃料费、过路费、停车费、保险费、维修费等;3)运输设备折旧费。
因运输业务往往持续一段时间,运输业务的收入确认和成本费用的发生往往不同步,因此需要将运输作业过程中发生的成本、费用先在“劳务成本”科目中进行归集,待运输业务结束、确认运输劳务收入的同时,将劳务成本中归集的、属于本期运输劳务的成本,结转至“主营业务成本”科目,具体如下:
①日常归集运输成本、费用
借:劳务成本
贷:银行存款、应付职工薪酬、累计折旧等科目
②期末,在确认运输劳务收入的同时结转成本
借:主营业务成本
贷:劳务成本
注意,上述主营业务成本,应该与主营业务收入相对应。比如当期完成的运输劳务是3个项目,应在期末将对应于3个项目的劳务成本予以结转。
货物运输公司支付给挂靠个人的运输劳务费,也应合并计入劳务成本,和其他运输成本一同分配结转到主营业务成本。
四、货物运输公司相关税务实务
货物运输公司主要涉及增值税、车船税、企业所得税、个人所得税等税费。其中,增值税根据运输劳务收入计算缴纳,一般纳税人企业适用税率为10%,小规模纳税人企业适用税率为3%;车船税根据运输车辆的数量、每台运输车辆的净吨位计算缴纳,税率实行定额税率,各省市区有所不同;企业所得税、个人所得税则与其他企业无异。