公文的种类包括决议、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、函、纪要等，今天跟大家分享公文格式和行文规则。从事行政办公室、人事等日常接触公文较多的人，可以作为参考。

公文示例

1.公文格式

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。下面对此进行说明。

份号

公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

密级和保密期限

公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。

紧急程度

公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

发文字号

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

签发人

上行文应当标注签发人姓名。

标题

由发文机关名称、事由和文种组成。

主送机关

公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

正文

公文的主体，用来表述公文的内容。

附件说明

公文附件的顺序号和名称。

发文机关署名

署发文机关全称或者规范化简称。

成文日期

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

印章

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

附注

公文印发传达范围等需要说明的事项。

附件

公文正文的说明、补充或者参考资料。

抄送机关

除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

印发机关和印发日期

公文的送印机关和送印日期。

页码

公文页数顺序号。

2.行文规则

行文规则是指根据发文单位与收文单位之间的关系确定下来的行文规范和准则。

一是行文应当确有必要，讲求时效和针对性。

二是行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

三是向上行文：原则上主送一个上级部门，根据需要同时抄送相关上级部门和同级部门，不抄送下级部门；请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

四是向下行文：主送受理部门，根据需要抄送相关部门，重要行文应当同时抄送发文部门的直接上级部门；各部门在各自职权范围内可向下级部门行文；涉及多个部门职权范围事项的，部门之间未协调一致不得向下行文。

五是联合行文：同级部门与其他部门必要时可联合行文，属于各部门职权范围内的，不得联合行文。

六是部门之间可相互行文。