我接触文字工作大约9个月时间， 主要负责起草领导的讲话稿、工作总结、会议纪要以及通讯报道等工作。

因之前没有真正意义上从事文字工作，在担任文字秘书工作初期，面临不同类型的文字材料，始终不能做到有效转换，造成自身工作存在被动现象。但本着“干一行、爱一行、精一行”的想法，结合自身工作，我制定了业务发展规划，通过2个月的时间，研究出适合本单位的会议纪要写法，并逐步加以完善，基本达到所有领导的要求。

现分享下个人的心得，也算抛砖迎玉，大家见仁见智，还请多提宝贵意见。

一、准备工作。首先，找会议主持人了解会议主题、内容，特别要对非本专业领域的内容进行重点记忆，便于在听会及整理纪要的过程中迅速抓住重点。如果条件允许，可以找与会部门搜集会议的相关材料，提前对整个会议有一个大概的梳理。其次，列好纪要的框架。在与会议主持人了解会议基本情况后，我在心里就已经形成一个大体的框架，具体分为：会议指出、会议认为、会议强调及会议研究安排部署了几项具体工作。建议在一张空白纸上将框架罗列下来，在听会记录的过程中，按照会议内容进行填空，对高效、准确地整理纪要非常有用。

二、把握要点。其实，不论会议规模的大小、会议主题的不同类型，最后都会形成共识性、总结性的观点或结论，在听会过程中，不能逐字逐句通篇记录，这样会给整理纪要带来太多且无效的工作量。我是针对以下几类内容进行重点记录：一是记录主持人开会时的首次讲话，用于会议指出框架的填空；二是记录会议产生的共识性的结论，用于会议认为框架的填空；三是记录参会领导的总结性意见，用于会议强调框架的填空。四是记录参会领导具体工作部署，用于会议部署工作框架的填空。另外说下我自己的一个技巧，用红笔记录参会领导部署的工作，确保在整理纪要时能快速准确的找到相关内容。其他颜色也行，主要是好区分即可。

三、修改加工。一是坚持在忠于原意的前提下，将口语化的内容进行提炼完善；二是通过录音，查找是否有遗漏的内容；三是针对不懂的内容，在自己拿不准的情况下，第一时间找参会领导请教，确保纪要的准确性。完成后，尽快找相应领导审阅把关，尽快抄送给与会部门。

这个纪要整理的方法，不太适用于股东大会、董事会，其他会议一般都可以套用。

写在最后，还想分享一个方法，平时抽出一些碎片化的时间，多听听之前参会的录音，培养耳感，进一步熟悉主要领导的讲话逻辑与思考方式，对以后给领导写讲话稿非常有益。

一名爬格子的萌新，在这里与大家分享一下心得，也是进入简书以来，第一次动笔开写，有不当的地方敬请大家指正。