做会计这行，日常工作中少不了要接触账表。财务报表大家经常说，记账凭证也天天做，但明细账却很少有人讲到过。

明细账除了数目种类多，还复杂难懂。相对于报表和凭证的通俗易懂，明细账的繁杂才是最容易让人忽视的，所以大部分会计人都不怎么提及到它。然而作为凭证与报表的重要连接枢纽，明细账的作用可是很重要的。

今天小编就来给大家讲一讲关于明细账那些你因为不知道而经常忽略的事！

★ 明细账★

含义

明细账，顾名思义就是登记企业明细经济业务情况的账簿。按明细账户来登记具体的经济业务，提供有关明细核算资料。通俗地讲，就是将记账凭证以会计分录明细科目的形式，分类归集成明细账表，以此生成财务报表的各个财务数据。

种类

明细账的种类，根据不同内容，有着多种形式的展现，以下就是按各种情况类型，与不同记账内容进行分类的明细账。

1. 按外形特征分类：订本式、活页式、卡片式
2. 按账页格式分类：三栏式、多栏式、数量金额式

登记方法

明细账登记方法，按照记录内容的不同，可分为以下几种情况：

按其记录内容不同分为：根据原始凭证直接登记的明细账、根据汇总原始凭证登记明细账、根据记账凭证登记明细账；

登记频率

明细账的登记频率，根据不同账户科目的记账规律而制定的，有逐日逐笔登记的，也有定期汇总的。具体如下：

1.按逐日逐笔登记的有：固定资产、债权、债务等；

2.按定期汇总/逐笔登记的有：库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用；

注意事项

在设立明细账时，应注意以下几种情况：

1、明细账中的科目名字需要依照会计制度规定和企业现有管理制度进行设立，如果会计制度对某一明细科目的名字有明确的限定，我们在建立明细账时就应该按照制度的规定来进行设立，如果没有明确固定科目名字，我们也需要在依照会计制度规定的原则基础上，参考企业现有的管理需求设立科目名字；

2、明细账的主要格式有三种，即三栏式、多栏式和数量金额式，我们在建立明细账时就需要根据财产物资管理的需求设立明细账的相应样式。

3、为了便于使用和对账页的重新排序，明细帐大多采用的是活页式账簿形式。由于活页账汇总的账页经常出现散落的情况，所以我们要对明细账及时装订成册。

登记步骤

1. 确认记账是否准确：要把做好的记账凭证拿出来，在确定记账凭证没有错误之后就可以登记明细账了；
2. 逐笔登记明细账：按照所做分录一个科目一个科目的往明细账本中录入，要逐笔登记企业的全部经济业务；
3. 戳本月结转章：每个月结束后都有在下面的空行盖上“本月合计”的章，表示这个月已经结束了，然后借贷方都统计出合计数填写在下方；
4. 每月结出余额：每个月结束后都有统计每个科目借贷方的数据，然后结出余额，填写在本月结转行中，最后余额的借贷方也要写好；
5. 登记完毕划红线：登记完了后就要进行划红线，划红线的规定是月结划单红线，年结或者季度一结的划双红线；这样明细账就算登记完成了。

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