在职场上经常需要使用邮件进行沟通，尤其是在外企中，英文邮件更是十分重要，那么应该如何运用邮件呢？首先，需要做到这点：“Keep It Short and Simple”，意即尽量简短。今天，小沃就为大家分享一些常用的句子。

1. I am writing to confirm /enquire/inform you… 我写信时要确认/询问/通知你。

2. I am writing in reference to … 我写这封信是关于 …

3.We hear from…（已知道对方的问题） 我方得知。。。

4. In response to your letter…（回覆对方的询问） 回覆您的来信。。。

5. Thank you for your email. 谢谢你的来信。

6. Thanks for your reply. 谢谢你的回覆。

7. Thank you for sending me… 谢谢你寄给我。

8. Your prompt response will be most appreciated.很感激你快速的答覆。

9. I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter. 我很感激你对这件事情的理解。

10. Thank you for your time and consideration. 感谢您的宝贵时间。

11. Thank you for reaching out to us regarding … 感谢您主动联络我们。

12. Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did an excellent job. 请传达我的谢意给有关的同事，他们真的做得很好

13. Thank you so much for inviting me. 非常感谢您邀请我。

14. Thank you very much for everything you’ve done for me. 谢谢你为我做的一切。

15. I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter. 我很感激你对这件事情的理解。

Appointment“提议会面”

16. Could we get together and discuss it a little more? 我们可否见面时再多讨论一下？

17. I wonder if it would be possible for us to meet you at your office. 能不能在您办公室见个面？

18. I’d like to see you tomorrow if you have time. 如果您有空，我想明天跟您见个面。

19. Would you arrange a formal appointment for us? 您能为我们安排一个正式的会议吗？

20. When can we meet to talk? 甚么时候我们能见面谈谈？

21. When is it convenient for you? 甚么时候会较为方便您？

Confirm for an appointment“确定会面时间”

22. Anytime you say. 甚么时候都可以。

23. Just give me a call before you come over. 您来之前打个电话给我就可以了。

24. See you soon. 不久之后见。

25. I am afraid I couldn’t make it. 我恐怕无法到达。

26. I am not sure about it. Can I inform you later this week? 这件事我不确定，我可以本周晚一点通知您吗？

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