一、电算化操作流程简介
账套以北京星达有限责任公司2019年12月份发生的经济业务来详细介绍小型工业企业用友T3总账系统业务处理的全过程。
二、电算化实施步骤
电算化实施步骤
1.设计会计电算化实施方案。
2.选择合适的财务软件。
3.实施电算化。
4.具体实施步骤
第一步 创建账套
第二步 账套初始化
第三步 日常经营活动实施会计电算化
三、电算化数据处理流程
四、T3总体结构简介
五、创建账套
1.创建账套：“系统管理”中创建账套
2.系统管理是做什么的？
√对整个系统的公共任务进行统一管理
√账套管理
√年度账管理
√操作员及权限管理
√设立统一的安全机制
3.谁能登录系统管理？
□系统管理员
□账套主管
4.建账相关操作流程
设置操作员☞操作员相关操作：√ 增加√ 修改√ 删除
5.建账
账套相关操作：√ 建立、修改√ 恢复、备份、输出√ 启用
6.设置权限
权限相关操作：√ 增加√ 删除
7.年度账
年度账相关操作：√ 建立、清空年度账√ 恢复、备份√ 结转上年数据
8.操作员权限分布
编号 | 操作员 | 权限 |
101 | 李花 | 财务主管（全部模块权限） |
102 | 孙晔 | 出纳（现金管理、总账出纳签字权限） |
103 | 王强 | 审核（公共目录设置、总账） |
104 | 冯龙 | 往来、公用目录设置、现金流量、填制凭证、查询凭证 |
105 | 庞天 | 财务报表 |
编号
操作员
权限
101
李花
财务主管（全部模块权限）
102
孙晔
出纳（现金管理、总账出纳签字权限）
103
王强
审核（公共目录设置、总账）
104
冯龙
往来、公用目录设置、现金流量、填制凭证、查询凭证
105
庞天
财务报表
9.操作员注意事项：
◆每增加一个操作员信息，必须单击“增加”按钮，才能将其保存。
◆只有系统管理员才有权限设置操作员。
◆所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。
◆操作员进行系统登录时使用的口令，系统管理员可以给每一个操作员设置一个初始口令，操作员使用系统时能够自己修改操作口令。
◆操作员编号不能修改，操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。
◆一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。
10.系统管理员与账套主管的区别：
建立账套 | 备份、恢复账套 | 增加操作员 | 设置账套主管权限 | 增加一般操作员权限 | 修改账套 | 单独启用模块 | 年度账管理 | 结转上年数据 | |
系统管理员 admin | √ | √ | √ | √ | √ | ||||
账套主管 | √ | √ | √ | √ | √ | ||||
建立账套
备份、恢复账套
增加操作员
设置账套主管权限
增加一般操作员权限
修改账套
单独启用模块
年度账管理
结转上年数据
系统管理员
admin
√
√
√
√
√
账套主管
√
√
√
√
√
六、账套初始化设置
账套初始化设置
1.基础档案设置
2.总账初始化
•基础档案设置
√ 基本信息（编码方案、数据精度）
√ 机构设置（部门档案、职员档案）
√ 往来单位（客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案）
√ 财务（会计科目、凭证类别、项目目录）
√ 收付结算（结算方式、付款条件、开户银行）
•总账初始化
√ 期初余额
√ 选项
•辅助核算
客户往来：应收账款、应收票据等
供应商往来：应付账款、应付票据等
七、财务报表
会计电算化功能结构流程
来源: 中华会计网校