我本人是从事工程项目评审工作这一方面的，整体算是对这一行业有比较深刻的理解，在实际工作中会遇到很多“痛点”，我大概罗列下：

1、项目登记跟踪流程繁杂。一个项目，从接到手，再到分发给咨询公司或者自己进行评审，整体一个项目下来，其实需要对接的东西还比较多，项目立项批文，项目的报送预算，统计金额，项目的图纸，项目的负责联系人等等，中间评审审核过程中，还可能遇到图纸疑问，需要对接，双方核对预算，补充文件图纸等，好不容易对接完成，还需要整体从头整理下文件，出具报告，还有其他一些必要的成果文件，比如：审定单，三方确认单，还有项目的跟踪台账，报告等，流程上项目比较繁杂，细节东西对接比较多。

2、邮箱联系混乱。估计很多单位还是用邮件往来联系，今天你发来个，明天我再发个，不断往来，邮件联系算是传统的联系方式，也是目前采用较多的联系方案，但是很多单位公司都是公用一个邮箱，造成里面的来往邮件其实很多，你要不停地从中查找属于你的个人邮件，进行对接回复，有的时候，标题标记不清楚，或者是邮件比较多的情况下，很难及时的对接上，造成跟踪项目不及时，效率自然大打折扣。

3、联系负责人混淆。项目评审需要对接多方的负责人，有的时候项目拿到手，对方的负责人并不一定能够及时的登记下来，可能要等两天，等最终确认谁负责，再去对接，有的时候一忙，对方打来电话，我是**项目的负责人，以后有问题可以跟我直接对接，不可能一直在电脑前，很多时候当时应着，转头一忙就忘了，偶尔有机会也是随手记录到一张纸片上，不知道啥时间就会丢了，更何况联系的人一多，就显得有些手忙脚乱，很多时候还得从新找电话，或者通过其他中间人找电话，很不方便。

4、项目把控力不足。一个人手头上大部分的时候会有很多项目，一个项目进展到何种程度，用传统的表格形式，很难把控到位，比如今天发送了图纸问题，明天已经出初稿了，后天建设单位要求出结论，每个项目都有不同的跟踪进度和要求，忘了跟踪或者登记，领导一问项目的进度，要么是记不起来，要么是容易汇报错误，还得从新联系一遍，给两到留下的印象很不好，评审中心这类的单位还会受到纪律的要求，时间的要求，有人特意盯着这事，超期了还容易出问题，可谓是费神费心。

5、重复劳动比重大。项目要出结果了，很多成功过文件需要，大部分的包括：审核报告，审定单，三方审核单，资料移交单，评审意见单，封面等，传统的大部分逻辑是有一套老的模板，一个个的进行改，改项目名称、审核定额、送审金额、对接单位，审减率、审减金额、对接科室等，很多时候是漏了部分更改，或者是算错了审减金额，审减率，造成项目成果文件出错，重复了不少劳动，还影响项目进度和审核单位形象。

6、数据统计分析困难。整体一个单位，接受了多少个项目，接收的那个单位或者公司的项目多少个，分给下面的人或者外包给谁，每个月或者每年每个对接的单位大概多少项目，多少金额，每个项目进展的天数，整体下来平均消耗天数等等这些数据统计分析，用传统的表格登记很难实现，下面的人一年到头需要核对业绩了，又需要把项目从年头一个捋到年尾，费时费力还容易出错，分给谁了多少金额，还是没有完全统计清楚明白，数据分析整体跟不少。

7、其他的不少问题。还有很多其他的问题，比如：台账登记，台账是个好东西，不少单位都采用登记跟踪项目进度，直观地看到每个项目进展程度，可以进行精细化的管理和跟踪；还有超时提醒，项目多了一忙就容易跟丢，忘了项目的整体进度等；还有项目的附件存储，邮箱最多能保存三年，附件就找不到了，有些关键的回复等，就无从可查；还有其他不少类似的细节问题等。

我们实际工作中，上面的问题也几乎都是遇到了，单位之前一直使用的办公模式就是传统Excel进行项目的登记，这种办公模式，登记项目不是很方便，协同登记都很困难，有的时候也不是很方便，同级查看还算是比较经常用的，表格有的时候多了就不一定省劲，经常会出现，数据登记错误的情况。而且查找起来不是很方便。经常性的出现，上级领导要查看项目进行，我这边找半天找不到的情况。然后就是项目归档，采用的是打印纸质保存，储存起来比较占地方不说，偶尔还会出现，文档丢失的情况。结合单位现在的发展，决定引进一套系统改革现有办公模式。

经过反复的对比，考察，我们找到了一款名字为{评审通}的办公系统，主要就是针对我们这个评审行业的办公流程。使用起来大大提高我们的工作效率。对上面的遇到的问题都给出了很不错的解决方案，我们以前使用Excel的时候要录入大量的项目信息，偶尔还会出现漏输或者输错情况，现在使用评审通办公，录入项目可以自定义模板，可根据项目的具体需求自行调节，极大地调整了传统工作模式的弊端，台账可以实时的进行跟踪，顺便也记录了项目是那个工作人员负责，方便了我们对工作人员的业绩统计，像我们之前的一个审计项目，进行了一半，甲方要求添加文件，放在之前我们又要重新录入数据现在使用评审通，可以直接在台账记录中添加就行了，结算也是可以自定义生产模板，十分的人性化。

这个系统还有一个实时提醒的功能很不错，可以选择系统通知，邮件通知，手机短信通知，避免忙起来忘记了，快过期的项目，就像上面我们所说的如果领导要查看项目怎么办？，有了这系统之后，再也不像之前那样要先查找再整理然后才能发生。可直接在系统的查询导出板块，直接输入项目的名称可以直接导出全部资料，正在进行的项目可直接通过二维码的分享给上级领导，即便捷又节省时间，不仅提高了工作效率，还减少了工作的失误。

对于评审这个行业，经常性的会遇到，项目自己无法完成评审，需要他人的帮助才能完成的这个情况，评审通系统中有邀请他人协助的这个功能，直接能针对性的解决这个问题。

如有从事评审行业的同仁们，可以试一下评审通这个系统，对日常评审工作有很大的帮助。

附评审通网址：
https://www.pingshentong.com/